martes, 18 de octubre de 2016

Combinar Correspondencia

  • Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentación tomando como base el documento actual
Ficha Correspondencia > Grupo:Iniciar combinación de correspondencia >  Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia > 
1. Seleccione el tipo de documento: Cartas
2. Seleccione el documento inicial: Utilizar el documento actual
3. Seleccione los destinatarios: Escribir una nueva lista -- Crear... -- Nueva lista de direcciones: Personalizar columnas -- Personalizar lista de direcciones -- Eliminar todos - Agrega todos los que te pide el documento
4. Escriba la carta. Más elementos ... _:Campos de base de datos...._ Insertar
5. Vista previa de las cartas:
6. Completa la combinación

  • Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 10 registros a la lista y guárdela con el nombre Candidatos
Ficha Correspondencia > Grupo:Iniciar combinación de correspondencia > Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista... > Personalizar columnas...Ya que hayas agregado los nombres de las columnas que necesitaba el documento > Aceptar > Nueva entrada (10 veces para tus 10 contactos y lo llenas) > Aceptar > Guardar: donde tu quieras pro con el nombre de Candidatos > Aceptar


  • Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados
Ficha Correspondencia > Grupo Escribir e insertar campos > Insertar campo combinado > Campos de base de datos > Insertar
  • Muestre los datos combinados
Ya que se haya puesto la opción de Vista Previa de Resultados osa hayas insertado todos los campos
ya aparecen como Campos de base de datos en vez de Campos asignados 
Y ya eliges vista previa con un clic y le pones en 
Finalizar y combinar > Editar documentos individuales
Guardar
y para que se vean en lista:


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